Блог
Все о событийном рынке Крыма
В этом разделе мы делимся анализом, трендами, особенностями развития событийного рынка Крыма, а также своим опытом и идеями организации событий в Крыму
Готовимся к 23 февраля
На календаре январь и некоторые из вас, возможно, еще и не думали о том, что впереди февраль с его самым мужским праздником - 23 февраля. Но мы знаем наверняка, что кое-кто уже изрядно сломал себе голову, как же в этом году поздравить свою сильную часть коллектива.

Не станем вас убеждать в том, что лучшее решение – это прибегнуть к помощи профессионалов, а попробуем помочь вам самостоятельно прийти к этому :)

При прочтении статьи вас ждут 2 классных бонуса!

Мы подготовили чек-лист действий, совершив которые у вас получатся классные поздравления.
Шаг 1. Перед тем, как включать свою фантазию по выбору формата поздравления или подарков, сразу же установите границы в виде ориентировочного или конкретного бюджета. Этот шаг позволит вам сэкономить ваше время и не уйти далеко от реальности.
Шаг 2. Выбрать формат – только подарки каждому/общее поздравление, но без подарков каждому/и общее поздравление и подарки каждому?
Шаг 3. Вспомните и набросайте все варианты поздравлений мужчин за последние 4-5 лет, чтобы не повториться.
Шаг 4. Охарактеризуйте мужскую часть коллектива – средний возраст, увлечения, особенности, консерваторы или новаторы и прочее.
Шаг 5. Определитесь с главным вопросом – стилистикой поздравления. Она должна основываться на военной тематике или может быть совершенно свободной?

Свободная тематика в последние годы стала более популярной и имеет широкие горизонты для наполнения. Здесь главные мессенджи – мужчина сильный, мужчина - защитник, мужчине тоже необходимо внимание, мужчина - опора и помощник, и этот список можно продолжать бесконечно.

Военная стилистика может состоять из таких составляющих как: полевая кухня или военные 50 гр с закусочкой, костюмерная с военной формой для мужчин, тематические конкурсы и задания, военная фотозона, девочки в костюмах военных медсестричек, настоящее оружие, тематический декор офиса и прочие привычные атрибуты.

Свободная тема сильно расширяет полет возможностей: интеллектуальные и детективные игры и задания, тематические фотозоны, различные интерактивы с использованием современных технологий – от VR шаттлов до роботов или игровых автоматов, приставок и пр. оборудования. Это мужские мастер-классы или личные именные подарки для каждого отдельного сотрудника. А может это казино прямо у вас в офисе или чемпионат по гонкам на картингах на вашей закрытой парковке. Или урок военного искусства и боев на мечах в исторических доспехах. Это гастрономические мини-сеты или классическое бармен-шоу. Здесь ограничить ваш полет фантазии может только шаг 1 – это планируемый бюджет.

Шаг 6. Определить главный мессендж – пример, мужчина - защитник, опора, а может супергерой?

Шаг 7. Время и длительность поздравления – утром до работы 30 минут, чтобы уделить внимание и не нарушать рабочий процесс/ с утра и до обеда – выделить в 2-3 часа в рамках рабочего времени/ весь день сюрпризов/ вечер после работы или последние пару рабочих часов – позволит автоматически отмести все лишние варианты.
Шаг 8. Место поздравления – офис/парковка/ресторан и пр. (описать пожелания и характеристику места, это позволит выбрать тот вариант поздравления, который будет удобен именно в рамках самого места).
Шаг 9. Для проверки и прокачки идей отправить запрос с ТЗ (ответы на вопросы выше) профессионалам (2-3 компании или организаторы).
Шаг 10. Проанализировать КП - проще, дешевле и креативнее сделать при помощи профессионалов или все же сделать самостоятельно. Как считать и анализировать. Возьмите любую из предложенных идей и посчитайте самостоятельно напрямую, за какой бюджет это можете сделать вы сами и не забывайте учесть количество потраченного на это вашего времени.
Если решили делать сами:

- придумываете 2-3-4 идеи концепции поздравления;
- ищете подрядчиков и делаете предварительный просчет;
- проверяете подрядчиков (не всегда самое дешевое – это самое хорошее), смотрите отзывы, уточняйте опыт и прочее;
- бронируете подрядчиков, вносите предоплаты и готовите все необходимые документы по взаиморасчетам (документы – обязательно, ведь это гарантия того, что в назначенный день подрядчик приедет на место и все выполнит);
- направляете в письменной форме четкое и детальное ТЗ, а затем с каждым проговариваете его отдельно, чтобы удостовериться, что вас правильно поняли и по итогу вы получите то, что нужно;
- накануне мероприятия дважды (сначала дней за 5 и потом за 1 день) еще раз связываетесь со всеми подрядчиками, чтобы понять, что все в силе, никто ничего не забыл, не перепутал и не возникло никакого форс-мажора;
- проводите мероприятие;
- закрываете финальные оплаты и документы с подрядчиками.

Если с организатором – то все сделают за вас за тот же бюджет…

Кто-то может возразить, что самим сделать всегда дешевле. Совсем нет, ведь профессиональные компании зачастую обладают как своими собственными ресурсами, так и скидками и бонусами от партнеров, которые и могут вам предложить. И главное – они НИКОГДА НЕ ПОРЕКОМЕНДУЮТ НЕПРОВЕРЕННОГО ПОДРЯДЧИКА.

В общем, решать вам.

Чек-лист для подготовки в удобном формате таблицы. Вам остается только его заполнить и приступать к подготовке. Чтобы получить чек-лист, пришлите нам запрос на почту info@rc-mice.com и мы вам оперативно все вышлем.

А можем еще выслать презентацию с трендовыми идеямиJ
Бонус
Все фото и видеоматериалы принадлежат их владельцам и используются только в демонстрационных целях. Пожалуйста, не используйте их в коммерческих проектах