Эффективные мероприятия . WTF?
2016
июл
21
Эффективные мероприятия . WTF?
21 июля 2016

Сегодня при подготовке мероприятий в EVENT сфере организаторы все чаще задаются вопросами:

 -  какую коммуникацию несет в себе мероприятие?

 -  какие цели и задачи должны быть достигнуты по результатам его проведения?

 - каким образом организатор меняет мир этим мероприятием?

Да, именно влиянием на изменения  можно понять, что мы трудились не зря.

Прошло то время, когда организаторы могли пригласить музыкальный коллектив, поставить шоколадный фонтан, раздать шарики и считать, что сделали хорошее  мероприятие.

Мероприятия со смыслом, эффективные мероприятия - об этом сейчас говорит большинство экспертов в области организации мероприятий.    

Как же обстоят дела с подобными мероприятиями в Крыму?

На крымском рынке event-услуг об эффективности говорят не так часто, как хотелось бы.

Мы столкнулись с тем, что заказчики чаще хотят видеть «праздник для компании», чтобы, как говорится, был «хлеб и зрелища». А если речь идет о командообразующем мероприятии, то основная задача - сплотить коллектив. Мало кто задумывается над тем, что отсутствие взаимопонимания  внутри коллектива является результатом более глубоких проблем и процессов в компании, которые необходимо исследовать, прежде чем продумывать и предлагать конкретные программы.

Часто заказчики не понимают, зачем им задают СТОЛЬКО вопросов, чтобы просто сделать очередное корпоративное мероприятие. И это наша реальность.

Однако радует, что некоторые крымские компании все же меняют свое видение корпоративных мероприятий и по результатам проводят анализ, делают умные таблички и графики для понимания того, эффективно ли компания потратила свой бюджет. Таких единицы, но они есть.

Именно из-за отсутствия спроса на эффективные мероприятия в Крыму рынок event-услуг значительно  отстает в своем развитии по сравнению со столицей и крупными городами-миллионниками.

Для того, чтобы в корне изменить ситуацию на крымском event-рынке, необходимо на этапе подготовки мероприятия брать во внимание следующее:

Заказчикам:

- четко формулировать цели и задачи мероприятия;

- сформулировать, каким образом будет оценена эффективность мероприятия (конкретные показатели);

- предоставить компании-организатору как можно больше информации о проблемах, которые необходимо решить путем проведения мероприятия.

Организаторам:

- на первое место ставить не бюджет мероприятия, который озвучивает Клиент, а проблему, которая должна быть решена;

- найти ответ на вопрос «зачем Клиенту конкретное мероприятие?»;

- создать программу таким образом, чтобы она в обязательном порядке несла в себе необходимую коммуникацию;

- ну и, конечно, ответить на вопросы, которые были озвучены в начале данной статьи.

Разумеется, это всего лишь наше видение, у каждой компании оно может отличаться, однако результат должен быть один - эффективное мероприятие, которое меняет окружающий мир!

Умных, эффективных и осмысленных вам мероприятий, друзья!